株式会社 フリーダムランド（以下「当社」）は、当社事業であるシステム開発、コンサルティングの事業体として、社会に寄与する企業として個人情報及び個人データの適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報及び個人データを適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報及び個人データの保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
制定日:2010年7月1日
改訂日:2024年8月15日
株式会社 フリーダムランド
代表取締役 内野 弘勝
当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報（当社が個人データとして取り扱うことを予定している個人情報を含む）は、次の目的の範囲内で利用致します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用致します。
なお、開示対象個人情報は、下記表の開示欄が「○」となっているものとなります。
| 対象情報 | 利用目的 | 開示 |
|---|---|---|
| システム開発事業に関わる個人情報 | ・開発業務管理のため | ○ |
| 個人事業主様に関わる個人情報 | ・営業活動、個人事業主様の契約管理のため | ○ |
| ビジネスパートナー企業から取得する個人情報 | ・営業活動、契約管理のため | × |
| お問い合わせに関する個人情報 | ・お問い合わせのご回答及びご連絡のため | ○ |
| お取引先様に関する個人情報 | ・営業活動・お取引先様管理のため | ○ |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | ・雇用及び人事管理のため | ○ |
| 採用応募者の方の個人情報 | ・選考および採否に関する連絡のため | ○ |
| 採用サイトより受領した個人情報 | ・選考および採否に関する連絡のため | ○ |
1 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答致します。
2 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1 回につき事務手数料として 1,000 円を切手にてご負担いただきます。
3 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
| 本人が請求する場合 | 開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。 1 個人情報開示等請求書 2 本人確認書類 |
|---|---|
| 代理人が請求する場合 | 開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。 【法定代理人の場合】 1 法定代理権があることを確認するための書類 2 法定代理人本人であることを確認するための書類 【委任による代理人の場合】 1 委任状(個人情報開示等請求書添付書類) 2 ご本人の印鑑証明書(3 ケ月以内に発行されたもの) 3 委任による代理人本人であることを確認するための書類 |
※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。
当社は「個人情報の保護に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律施行令」に定める認定個人情報保護団体の対象事業者になります。認定個人情報保護団体は下記団体であり、当社の個人情報の取り扱いについての苦情相談等は下記認定個人情報保護団体に申し出ることができます。
| 認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
|---|---|
| 苦情の解決の申し出先 | 個人情報保護苦情相談室 |
| 住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木 1 丁目 9 番 9 号 六本木ファーストビル内 |
| 電話番号 | 電話:03-5860-7565 電話:0120-700-779 |
※【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
当社では、個人情報及び個人データをより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報及び個人データを取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。その取り扱う個人情報及び個人データのリスクに応じて、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報及び個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じ、予防並びに是正に務めます。なお、「その他の個人情報及び個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置」には、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものの漏えい等を防止するために必要かつ適切な措置も含まれます。
安全管理措置の詳細については下記にある「問い合わせ窓口」よりお問い合わせください。
| 名称 | 株式会社 フリーダムランド |
|---|---|
| 所在地 | 〒103-0004 |
| 個人情報保護管理者 | 代表取締役 内野 弘勝 |
| 連絡先 | 電話:03-6240-9108 |
制定日:2010年7月1日
改定日:2024年8月15日
